Atlasinventering och Svalan

Anpassad för Hallandsinventering

Rapportdatabasen Svalan erbjuder utmärkta möjligheter också för den pågående Atlasinventeringen.

Alla som är registrerade användare av Svalan har en mängd möjligheter och i det följande ska vi lotsa dig fram till bättre insikt i Svalans atlasfunktioner. Det kan verka svårt och klyddigt i början, men tro oss – det kommer att klarna!

För alla datoranvändare gäller

Via Dagens Fågel http://artportalen.se/rappsyst/dagens.asp når du Atlassidorna där för närvarande Blekinge, Göteborg, Skåne och Öland är aktiva (du finner länkarna i högerspalten). Klickar du på ett av landskapen får du upp en landskapskarta där påbörjade rutor är markerade. Klickar du på en av rutorna får du upp en detaljerad information om vad som rapporterats till Svalan för just denna ruta. Notera att alla arter som rapporterats till Svalan med atlaskriterie visas. Klickar du på en av arterna (klicka i högerfältet under rubrik högsta kriterie) ser du alla rapporter för denna art – såväl accepterade som ratade eller ännu inte bedömda obsar. Högsta rapporterade kriterie ligger alltid överst. Accepterade – och därmed gällande obs för Atlasinventeringen – är rödfärgade. Övriga obsar är ofärgade. Valet av gällande observation görs i första hand av ansvarig inventerare för rutan, i andra hand av projektledningen.

Under rubrik Artöversikt finner du en lista där alla arter med accepterade kriterier presenteras. Det är således här du får en total bild av läget i just denna atlasruta.

Från startsidan (den med landskapskartan) kan du också söka på art. I övre vänstra hörnet kan du klicka på valfri art och då få fram en aktuell utbredningskarta. Notera att informationen än så länge bara bygger på andelen påbörjade rutor.

Är du registrerad användare av Svalan? Om inte – registrera nu (eller sluta läs!).

Som registrerad användare kan du rapportera in alla dina fågelobservationer i databasen. Alla kan rapportera allting! För atlasinventeringens del är rapportering med häckningskriterier en nödvändighet. För att kunna göra detta måste du göra en justering av ditt personliga rapportformulär. Du måste aktivera kriteriefältet.

Gör så här.

Logga in http://artportalen.se/rappsyst/index.htm
Gå in under ”personligt”.
Klicka på fliken ”rapp.inställning”
Klicka i rutan framför ”kriterie”.
Klicka på ”spara”
Nästa gång du går in i rapportformuläret finns kriterierna med i ett nytt fält. Du har 20 olika att välja på. Du skall sträva efter att få minst kriterie 10 (10-20 påvisar säker häckning).

Nu kan du rapportera in observationer med häckningskriterier i såväl din egen som andras rutor. På detta sätt kan alla hjälpa till med atlasinventeringen. Särskilt betydelsefullt är att så många som möjligt hjälper till med rapporter av udda häckningar eller svårfunna häckningsbevis – t.ex. matande gräshoppsångare eller ungkullar av kornknarr!

Obs viktigt: Vid all rapportering i Atlassammanhang är det mycket viktigt att obsen hamnar i rätt ruta. Förvissa dig om detta! Notera att många lokaler eller orter delas av två eller flera atlasrutor. I sådana fall är det nödvändigt att skapa egna lokaler. Annars blir det kaos i inventeringen – eller så går observationerna inte att använda. Städer, större samhällen, sjöar och områden som t.ex. Getterön är på förhand destinerade till en specifik ruta. Alla obsar från t.ex. Falkenberg, Mellbystrand eller Getterön hamnar i dessa fördestinerade rutor. Detta duger inte för rapportering i atlassammanhang! Du måste därför förvissa dig om att observationen hamnar i rätt ruta genom att använda dellokaler!

Välja lokaler

Här finns olika möjligheter. Ju mer detaljerat du rapporterar från din ruta (eller andras), desto mer användbart blir materialet som vi samlar in. Att ha flera olika lokaler i rutan är nog det bästa sättet. Svårigheten är att använda lämpligt antal lokaler så att det inte blir för knöligt. Du kan själv lägga in enskilda (egna) lokaler från din ruta. Dessa lokaler kan bara du rapportera från. Följande olika sätt att hantera lokaler i din ruta finns:

Du rapporterar allt från en enda lokal i rutan.
Du lägger in flera lämpliga lokaler och rapporterar från den som bäst stämmer med obsen.

Säkraste sättet att rapportera (med befintliga lokaler).

Förvissa dig om vilka lokaler som finns att rapportera från, genom att söka lokal via ”Egen fyndplats”. Denna funktion är främst avsedd för att skapa nya lokaler men den ger dig en suverän kontroll på var befintliga lokaler ligger. Inte minst visar de vilka lokaler som ligger i den aktuella atlasrutan. Detta är också den i särklass säkraste metoden för att rapportera från områden du inte känner så bra, t.ex. på semestern eller skådartrippen.

Gör så här:

Logga in.
Klicka på ”rapportera”.
Klicka på fliken ”egen fyndplats”.
Zooma in dig på kartan genom att välja ruta i stapeln (börja mitt på stapeln och arbeta dig uppåt). Klicka på kartan efter varje stegval. På näst högsta förstoringen (som visar nio atlasrutor) ser du hur många lokaler det finns i rutan samt var de ligger.
Välj högsta förstoring genom att klicka på översta röda rutan i zoomstegen och klicka därefter i den del av den aktuella rutan du är intresserad av. På högsta förstoringen ser du dessvärre bara en del av atlasrutan så du får kanske klicka runt lite för att komma rätt.
Bocka för den lilla rutan nere till höger ”Visa lokalnamn”. (Fungerar bara i högsta förstoringen.)
Nu visas lokalnamnen för alla lokaler som syns på kartan. Vill du rapportera från någon av dessa så klicka på namnet.
Nu syns lokalnamnet högst upp i det ljusblå fältet. Klicka på fliken ”rapportera” och rapportformuläret öppnas. Kolumnen med lokalnamn saknas men du har ju redan valt lokal och den gäller för alla obsar du rapporterar i formuläret.
Vill du byta lokal kan du gå tillbaka till fliken ”Egen fyndplats” och välja en ny lokal.
Vill du återgå till det vanliga formuläret med kolumnen ”Mina lokaler” får du först välja någon länk i listan till vänster, t.ex. ”Personligt” och därefter på nytt välja länken ”Rapportera” i listan till vänster.

Lägga in lokaler

Om du vill lägga till nya lokaler i din ruta gör du så här:

Logga in
Klicka på ”rapportera”
Klicka på fliken ”egen fyndplats”
Zooma in dig på kartan genom att välja ruta i stapeln (börja mitt på stapeln och arbeta dig uppåt). Klicka på kartan efter varje stegval. När du når högsta förstoring ser du alla gällande lokaler för det aktuella området. Du ser också gränserna för atlasrutorna om du befinner dig i sådant gränsland. Bestäm dig för var du vill lägga din nya lokal (var noga med att lokalen hamnar i rätt ruta!)
Klicka på ”svalan” som är symbolen för att lägga in ny lokal
Klicka med ”fingret” där du vill lägga den nya lokalen. Det tar några sekunder innan den nya lokalpricken visas
Rulla ner på sidan – klicka i cirkeln före ”skapa en ny lokal” och skriv in det namn du vill ge lokalen (platsen)
Väl superlokal, som knyter din lokal till en större.

Om du inte skall rapportera något från lokalen klickar du på ”spara” och därefter på OK i den ruta som dyker upp. Om du skall rapportera så klickar du på ”använd”, rullar upp och klickar på fliken rapportera samt genomför din rapportering. Då sparas lokalen automatiskt.

Administrera din ruta i Svalan

Du som ansvarar för en eller flera atlasrutor, och som är registrerad Svalan-användare, kan också administrera din ruta i Svalan. Med administrera menar vi huvudsakligen att välja ut och godkänna observationer för just din ruta.

Så här sköter du din ruta i Svalan

Logga in
Se till att öppna länken nedan i samma fönster, annars fungerar det inte!
Gå in på http://artportalen.se/rappsyst/atlas/atlas2.asp?landskapskod=6
Klicka på din ruta. Låt sidan ladda färdigt – det kan ta en stund.

Administration

På den sida du är på nu sköter du all administration. Följande kan du göra.

Uppdatera högsta kriterium per art

När du startar administrationssidan så får du upp en lista med alla fynd från din ruta som finns på Svalan från och med 2003 (du ser att texten ”Från svalan” i de sex grå fälten är svart)

Listan omfattar tre fält – Art, Valt kriterium samt Högsta aktivitet. Under ”högsta aktivitet” finns det högsta häckningskriterium som noterats i din ruta. Alla obsar med häckningskriterier som kommer in på Svalan ingår i denna lista, alltså inte bara dina egna. Under ”Valt kriterie” ser du det kriterie som för närvarande är valt som gällande för atlasinventeringen – om något är valt vill säga. Du kan som rutansvarig välja vilket kriterium som du vill ha in i din inventering. Detta gör du genom att klicka på länken för en art under ”Högsta aktivitet”. Du får då fram en lista över de obsar som finns för den aktuella arten, och kan där, genom att klicka i cirkeln framför obsen, välja den som skall in i din inventering. Du behöver inte spara. Du måste även plocka in dina egna obsar på detta sätt. Var noga med rimligheten i andras obsar: Ligger obsen i rätt ruta? Är obsen trovärdig? Är datumet rimligt? Är kriteriet rimligt? Var hård i din bedömning – du måste lita på observationen innan du accepterar den

Du kan också ange antal häckande par via administrationssidorna på Svalan. Som frivillig – men högt önskad – uppgift i Atlasinventeringen, ingår att kvantifiera (räkna/uppskatta) antalet häckande par av så många som möjligt av 111 utvalda arter (markerade med fetstil i protokollet). Kvantifieringen av de utvalda arterna ska ske med omdöme men utan alltför omfattande arbetsinsats. För flertalet av arterna torde antalet häckande par inom varje ruta vara så pass få att tämligen exakta tal kan erhållas. För kolonihäckare gäller samma sak eftersom antalet kolonier sannolikt är få inom en och samma ruta. För allmännare och/eller svårare arter (t.ex. stenskvätta och större korsnäbb) får antalet par uppskattas – eller så struntar du i att ange antal. Det bedömda antalet par i varje ruta rapporteras i avsedd kolumn i protokollet. Klicka på arten i kolumnen ”Högsta kriterie”. Högst upp i fönstret som dyker upp kan du fylla i uppgifterna. För att avgöra med vilken säkerhet bedömningen gjorts kompletteras antalet med A = exakt eller mycket god bedömning, B = god bedömning, C = översiktlig uppskattning.

B. Hålla koll på sin ruta

1. Under ”Artöversikt” kan du ta fram en lista på de arter som du har valt kriterium för. Genom att klicka på arten får du fram vilken obs som ligger till grund för det kriterium du har valt. Här kan du hålla koll på aktuellt läge i din ruta.

Jämföra med grannarna

Du kan under fliken ”Arter som saknas” se vilka arter som du inte har med i din ruta men som finns i angränsande rutor. Ett bra sätt att hålla sig informerad.

Vem rapporterar från min ruta

Under rapportörer kan du se vilka som rapporterat från din ruta.

Sekretess

Vissa arter är undantagna i inventeringen av sekretesskäl. Du kan hitta dessa under ”Arter som ej visas”. Dessa får du rapportera på annat sätt när du slutredovisar din ruta

Inventeringsprotokoll

Strax över fliken ”Arter som saknas” finns en länk till ”Inventeringsprotokoll”. Klicka på denna, så dyker ett protokoll upp i ett nytt fönster. I detta finns alla dina administrerade obsar automatiskt ifyllda. Skriv ut protokollet och använd det i fält. Ett bra sätt att ha koll på sin ruta i fält.

När är då en ruta färdiginventerad? En vanlig fråga och svaret är inte helt givet. Rutan bör vara väl täckt (alla miljöer besökta) och samtliga rimliga arter bör vara med. En koll av resultatet från förra inventeringen ger vissa ledtrådar och en koll av verkligheten (de olika miljöerna i rutan) ger andra ledtrådar till vilka arter som bör kunna häcka i rutan. Andelen säkra häckare bör uppgå till minst 50 % innan du känner dig helt nöjd. Om du blott saknar en eller få arter vill vi ändå att du skickar in pappersprotokollet (”slutredovisar” rutan) och kompletterar resten senare. Anledningen är att vi vill ha ungefärlig och fortlöpande kontroll av var i processen vi befinner oss.

Kompletteringar: Det finns goda möjligheter att komplettera rutorna. Bäst är att lägga in kompletteringsobsarna på Svalan (på rätt lokal!). Dessa kompletteringar hittar projektledningen. Näst bäst är att rapportera kompletteringarna skriftligt till HallOF.

Slutligen: Detta är inte svårt! Kan vi kan du. Det tar alltid tid i början men efterhand kommer du att finna systemet allt smidigare För vissa kan det dock uppstå problem och då gäller det datakapacitet eller Internetanslutning. Bäst och snabbast går det om användaren är ansluten till bredband. Med modem eller svaga datorer/program kan det ta tid eller upplevas som jobbigt.